Good Corporate Governance & ISO 37001 Anti-Bribery Ready

Digitalisasi Pengadaan Efisien, Terukur & Akuntabel dengan Kayamaxima e-Proc

Platform pengadaan barang dan jasa terpadu berskala korporasi dan institusi keuangan. Memfasilitasi manajemen vendor rekanan, e-Tendering, pembobotan teknis & komersial otomatis, integrasi SAP/ERP, hingga audit trail lengkap yang siap menghadapi pemeriksaan audit kepatuhan.

Minta Presentasi e-Proc Akses Demo e-Procurement
Dampak Efisiensi Pengadaan

Rata-rata pencapaian korporasi pengguna platform e-Proc.

Efisiensi Biaya Belanja (Cost Saving): 12% - 24%
Siklus Waktu Pengadaan (Cycle Time): Lebih Cepat 55%
Kepatuhan Audit & Keterlacakan: 100% Digital Audit Trail
Arsitektur Modul

Ekosistem Pengadaan End-to-End

Mendukung seluruh tahapan mulai dari prakualifikasi rekanan hingga serah terima pekerjaan.

Vendor Onboarding & Legal Verification

Portal mandiri rekanan untuk registrasi izin usaha (NIB, NPWP, Akta, KBLI, Rekening Bank) dengan validasi berkas otomatis dan verifikator bertingkat.

Multi-Tier Vendor Scoring (VPR & SVL)

Penilaian performa vendor lintas peran (Requester, Cabang/Pureps, SRM, hingga Head Office) dengan formula otomatis bobot keselamatan, mutu, dan waktu pengiriman.

HPS / OE & Blanket Order Contract

Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dengan kalkulasi terstruktur, riwayat kontrak jangka panjang, dan sistem katalog internal perusahaan.

e-Tendering, RFI, RFP & Reverse Auction

Pelaksanaan lelang elektronik satu tahap atau dua tahap, pembukaan penawaran tersandi (*encrypted envelope*), dan negosiasi harga real-time.

Sanction, Suspension & Blacklist Portal

Manajemen sanksi terpusat bagi vendor wanprestasi atau bermasalah legalitas dengan notifikasi otomatis ke seluruh unit kerja pengadaan.

ERP SAP / Oracle Connector

Integrasi dua arah dengan SAP MM/FI untuk sinkronisasi Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), Goods Receipt (GR), dan invoice verifikasi.

Tanya Jawab

Pertanyaan Umum Seputar E-Procurement

Pelajari mekanisme teknis implementasi platform pengadaan kami.

Sistem menerapkan Risk Category Assessment (RCA) dan Vendor Performance Review (VPR) berbasis data transaksi historis ERP, kepatuhan SLA, mutu pengiriman, kualifikasi K3/Safety, serta pembobotan otomatis berjenjang.

Ya, platform memfasilitasi pembuatan paket pengadaan mulai dari Request for Information (RFI), Request for Proposal (RFP), Request for Quotation (RFQ), lelang terbalik (Reverse Auction), hingga negosiasi elektronik secara aman.

Tentu. Sistem memiliki konektor siap pakai untuk sinkronisasi Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), Material Master, dan status invoice ke modul SAP MM, FI, dan EDW.

Seluruh aktivitas pendaftaran, penawaran harga vendor, dan penilaian panitia pengadaan terekam dalam immutable audit trail dengan cap waktu (*timestamp*) dan tanda tangan digital.
Konsultasi Solusi

Konsultasikan Kebutuhan E-Procurement Perusahaan Anda

Dapatkan sesi demo interaktif dan telaah kesiapan integrasi ERP bersama tim teknis Kayamaxima.